(For Website, Communication, and Application Processes) 

As Borda Teknoloji Bilişim A.Ş. (“Borda,” the “Company,” or the “Data Controller”), we attach importance to the protection of personal data. This Disclosure Notice has been prepared in accordance with the Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (“KVKK”) to inform individuals regarding the processing of personal data collected through our websites, communication channels, digital platforms, application forms, events, recruitment activities, and related services. 

Your personal data is processed lawfully, fairly, accurately, where necessary kept up to date, for specific, explicit, and legitimate purposes, and in a manner that is relevant, limited, and proportionate to the purposes for which it is processed. 

Categories of Personal Data Processed 

Depending on your relationship and interaction with Borda, we may process categories of personal data including: 

• Identity and contact information,  

• Company and professional information,  

• Requests and communication content,  

• Technical and device-related information,  

• IP address and system log records,  

• Website usage and interaction information,  

• Cookie and tracking technology data,  

• Event participation, photo, video, and communication-related information (where applicable),  

• CCTV recordings and physical security information (where applicable),  

• Recruitment and candidate application information, including CV information, professional qualifications, education history, reference information, and recruitment assessment information,  

• Any other information voluntarily submitted by you.  

Purposes of Processing Personal Data 

Your personal data may be processed for purposes including: 

• Providing products and services,  

• Managing requests and communications,  

• Supporting technical support and customer relationship processes,  

• Ensuring information and system security,  

• Ensuring physical security of offices, facilities, visitors, and operational environments,  

• Improving website performance and usability,  

• Conducting internal reporting, research, analytics, and business improvement activities,  

• Managing financial, accounting, auditing, and operational business processes,  

• Complying with legal and regulatory obligations,  

• Evaluating job applications and recruitment activities,  

• Managing corporate events, webinars, seminars, and related communication or promotional activities,  

• Conducting marketing, communication, and informational activities where permitted by applicable law,  

• Managing cookie preferences and privacy choices,  

• Conducting audit, risk management, compliance, and cybersecurity activities.  

Methods and Legal Basis for Collecting Personal Data 

Your personal data may be collected through: 

• Websites,  

• Communication forms,  

• Email communications,  

• Recruitment applications,  

• Event registrations,  

• Cookies and similar technologies,  

• CCTV and physical security systems (where applicable),  

• Verbal, written, or electronic communication channels.  

Your personal data may be processed pursuant to Articles 5 and 6 of the KVKK based on legal grounds including: 

• Explicitly provided by law,  

• Necessity for the establishment or performance of a contract,  

• Compliance with legal obligations,  

• Legitimate interests,  

• Establishment, exercise, or protection of legal rights,  

• Your explicit consent where required.  

Transfer of Personal Data 

Your personal data may be transferred, limited to the purposes described above and in compliance with applicable legislation, to: 

• Service providers,  

• IT and infrastructure providers,  

• Legal, audit, and consultancy firms,  

• Financial institutions, banks, accounting, audit, and professional advisory service providers,  

• Business partners,  

• Group companies and affiliates,  

• Authorized public institutions and authorities.  

Due to the use of certain service providers and operational requirements, personal data may also be transferred internationally in accordance with applicable data protection laws and appropriate safeguards. 

Where personal data is transferred internationally, Borda implements reasonable contractual, technical, and organizational safeguards in accordance with applicable data protection laws. 

Cookies and Tracking Technologies 

Our website may use cookies and similar technologies for purposes including: 

• Website functionality,  

• Security,  

• Performance analysis,  

• Improving user experience,  

• Communication and marketing activities.  

For more detailed information, please review our Cookie Policy. 

Retention of Personal Data 

Personal data is retained only for as long as necessary to fulfill the purposes described in this Disclosure Notice, comply with legal obligations, resolve disputes, enforce agreements, or meet legitimate business and operational requirements. 

When retention is no longer required, personal data may be deleted, anonymized, or securely disposed of in accordance with applicable laws and internal retention procedures. 

Your Rights Under KVKK 

Pursuant to Article 11 of the KVKK, you have the right to: 

• Learn whether your personal data is processed,  

• Request information regarding processing activities,  

• Learn the purposes of processing,  

• Learn third parties to whom personal data is transferred,  

• Request correction of inaccurate or incomplete data,  

• Request deletion or destruction of personal data,  

• Object to certain processing activities,  

• Object to certain automated processing or profiling activities where applicable,  

• Request compensation for damages arising from unlawful processing.  

Individuals may submit requests regarding their personal data and exercise applicable privacy rights by completing and submitting the Global Privacy Rights Request Form. 

Contact Information 

Borda Teknoloji Bilişim A.Ş.
Reşitpaşa Mah. Katar Cad.
Teknokent ARI-3 Sit. No:504
Sarıyer / Istanbul / Türkiye